Kaufmännische/r Assistent/in in Teilzeit (m/w/d)

Für unseren administrativen Bereich suchen wir die Unterstützung einer Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Abwicklung unserer internationalen Softwareprojekte.

Das machst du bei uns
  • Du arbeitest in Teilzeit (Montag bis Freitag mit 20 Stunden pro Woche).
  • Du unterstützt interne und externe Prozesse im Personalwesen.
  • Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation.
  • Du unterstützt in behördlichen Angelegenheiten (z.B. in der Kommunikation mit dem Ausländeramt).
  • Du arbeitest eng mit dem Steuerberatungsbüro des Unternehmens zusammen.
  • Du verwaltest das Vertragsmanagement.
  • Du unterstützt die Angebotserstellung.
Das zeichnet dich aus
  • Du hast eine kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in diesem Bereich sammeln können.
  • Auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich – fällt dir gleichermaßen leicht.
  • Du kennst dich mit Apple Macbooks und dem Betriebssystem macOS aus.
  • Du arbeitest gerne digital und kennst dich gut mit Microsoft Office aus.
  • Das Kennenlernen von neuen Tools macht dir Spaß – Wiki (Atlassian Confluence), die Kommunikation mit Slack oder Google Meet.
  • Du bist organisiert und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
  • Erfahrungen in der IT-Branche sind von Vorteil.
Das erwartet dich bei Viaboxx
  • Die Förderung von Innovation schreiben wir ganz groß: Wir erweitern stetig unser Wissen und führen unser Team und unsere Kunden zum Erfolg.
  • Wir vertrauen einander: Bei uns gibt es keine Stechuhr, sondern flexible Vertrauensarbeitszeit und einen Homeoffice-Anteil.
  • Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch: Schließlich ist eine gesunde Haltung ebenso wichtig wie ein wacher Geist.
  • Hier kannst du dich entfalten: In unserem internationalen Team kannst du von Kollegen lernen, mitreden und aktiv mitgestalten sowie früh Verantwortung übernehmen.
  • Auf den Teamgedanken kommt es an: Wir legen Wert auf eine offene und effektive Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern und treffen uns, wann immer möglich, zu verschiedenen Gruppenaktivitäten und Veranstaltungen.

Das alles in einer stilvollen Villa mit einem tollen Arbeitsklima und guter Anbindung an Köln und Bonn.

Klingt das nach einer Perspektive, die dich anspricht? Dann bewirb dich bei uns mit deinen Unterlagen unter jobs@viaboxx.de.

Sonstige Fragen? Nimm Kontakt mit uns auf. Wir sind schon gespannt darauf, dich kennenzulernen.

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