Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir die Unterstützung einer Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

Dein neuer Job

Du arbeitest in Teilzeit (Montag bis Freitag mit 10-12 Stunden pro Woche)
Du unterstützt interne und externe Prozesse im Personalwesen
Du unterstützt bei der allgemeine Büroorganisation
Du bearbeitest den Posteingang
Du organisierst Team-Meetings und Events
Du unterstützt in behördlichen Angelegenheiten (z.B. in der Kommunikation mit dem Ausländeramt)

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Bereich Lohn sind von Vorteil
Auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich – fällt dir gleichermaßen leicht
Du kennst dich mit Apple Macbooks und dem Betriebssystem macOS aus
Du arbeitest gerne digital und kennst dich mit Microsoft Office aus
Das Kennenlernen von neuen Tools macht dir Spaß – Wiki (Atlassian Confluence), die Kommunikation mit Slack oder Google Meet
Du bist organisiert und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Über uns

Die Viaboxx GmbH ist seit über zehn Jahren auf dem Markt und entwickelt hochwertige technologische Lösungen, die national und international erfolgreich eingesetzt werden. Unsere Innovationsorientierung und unser Engagement für die Zufriedenheit unseres Teams und unserer Kunden haben uns dabei einige Auszeichnungen eingebracht:

kununu Top Company (seit 2021)
„Innovativ durch Forschung“ Siegel (seit 2018)
Mitglied im Erfolgsfaktor Familie Unternehmenswerk (seit 2021)
Doppelte Auszeichnung als Great Place to Work (2020)

Arbeiten mit uns

Komfortabler Arbeitsplatz in einer stilvollen Villa in Königswinter
Co-Beteiligung bei JobTicket und JobRad
Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Stammtische und Teamevents
Unterstützung von Weiterbildungs- und Innovationsinitiativen

Interessiert, unserem Team beizutreten? Bewirb Dich jetzt, indem Du eine E-Mail an jobs@viaboxx.de sendest. Bewerbungen mit Referenzen aus früheren Jobs sind erwünscht. Wenn Du Fragen hast, kontaktiere uns bitte. Wir sind schon gespannt darauf, dich kennenzulernen!

Jetzt bewerben

Da E-Mails nicht sicher sind und uns der Schutz deiner Daten wichtig ist, kannst du uns deine Bewerbung gerne verschlüsselt an jobs@viaboxx.de enden und uns das Passwort auf anderem Wege mitteilen.