Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir die Unterstützung einer Kaufmännische Assistenz in Teilzeit
Dein neuer Job
- Du arbeitest in Teilzeit (Montag bis Freitag mit 10-12 Stunden pro Woche)
- Du unterstützt interne und externe Prozesse im Personalwesen
- Du unterstützt bei der allgemeine Büroorganisation
- Du bearbeitest den Posteingang
- Du organisierst Team-Meetings und Events
- Du unterstützt in behördlichen Angelegenheiten (z.B. in der Kommunikation mit dem Ausländeramt)
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Lohn sind von Vorteil
- Auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich – fällt dir gleichermaßen leicht
- Du kennst dich mit Apple Macbooks und dem Betriebssystem macOS aus
- Du arbeitest gerne digital und kennst dich mit Microsoft Office aus
- Das Kennenlernen von neuen Tools macht dir Spaß – Wiki (Atlassian Confluence), die Kommunikation mit Slack oder Google Meet
- Du bist organisiert und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
Über uns
Die Viaboxx GmbH ist seit über zehn Jahren auf dem Markt und entwickelt hochwertige technologische Lösungen, die national und international erfolgreich eingesetzt werden. Unsere Innovationsorientierung und unser Engagement für die Zufriedenheit unseres Teams und unserer Kunden haben uns dabei einige Auszeichnungen eingebracht:
- kununu Top Company (seit 2021)
- „Innovativ durch Forschung“ Siegel (seit 2018)
- Mitglied im Erfolgsfaktor Familie Unternehmenswerk (seit 2021)
- Doppelte Auszeichnung als Great Place to Work (2020)
Arbeiten mit uns
- Komfortabler Arbeitsplatz in einer stilvollen Villa in Königswinter
- Co-Beteiligung bei JobTicket und JobRad
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Stammtische und Teamevents
- Unterstützung von Weiterbildungs- und Innovationsinitiativen
Interessiert, unserem Team beizutreten? Bewirb Dich jetzt, indem Du eine E-Mail an jobs@viaboxx.de sendest. Bewerbungen mit Referenzen aus früheren Jobs sind erwünscht. Wenn Du Fragen hast, kontaktiere uns bitte. Wir sind schon gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Da E-Mails nicht sicher sind und uns der Schutz deiner Daten wichtig ist, kannst du uns deine Bewerbung gerne verschlüsselt an jobs@viaboxx.de enden und uns das Passwort auf anderem Wege mitteilen.